Datenschutzerklärung Geschäftskunden

Dieses Dokument beschreibt den Zweck und die Methoden, mit denen wir die Daten von physischen Personen und/oder Einzelfirmen behandeln, erworben haben oder erwerben werden, und zwar durch unserer Gesellschaft XLbit srl, im Verlauf einer professionellen Zusammenarbeit mit anderen Firmen.

Die vorliegende Datenschutzerklärung ist valide für jegliche Art der Information, die von unserer Gesellschaft per Telefon, über den Computer, schriftlich beziehungsweise durch die an uns gesendeten E-Mails oder über unsere Online-Plattformen wie unsere Internetseite oder unsere Social-Media-Kanäle, gesammelt wird.

Gelegentlich könnte der Bedarf bestehen, die vorliegende Datenschutzerklärung zu modifizieren; im Falle von bedeutenden Modifikationen, werden diese auf der Internetseite hervorgehoben und/oder wir werden Sie über andere Kanäle darüber informieren, beispielsweise via E-Mail, damit Sie die Änderungen in Ruhe studieren können.

Welche Art von Daten erheben wir?

Um die Dienstleistungen unserer Gesellschaft zu erbringen und somit eine Geschäftsbeziehung mit Ihrem Unternehmen aufzubauen, könnte es erforderlich sein, einige personenbezogene Daten zu erhalten, wie zum Beispiel Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Rolle in der Firma, sowie Daten von Einzelunternehmen wie beispielsweise den Namen des Inhabers/der Inhaberin, Geburtsdatum, Steuernummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Telefonnummer, E-Mail-Adressen, Art und Anschrift des Betriebs und andere Daten, die den Betrieb auszeichnen.

Diese Daten können im Rahmen des Versands/Empfangs eines kommerziellen Angebots gesammelt werden, sowie durch die Kontaktaufnahme mit uns über andere Mittel/Kanäle, wie zum Beispiel Telefon, E-Mail, soziale Medien oder unsere Webseite.

Im Zusammenhang mit den in diese Datenschutzerklärung genannten Zwecken können Ihre Daten elektronisch und in Papierform verarbeitet werden.

Warum erheben und verarbeiten wir Ihre Daten?

Die Verarbeitung der im vorstehenden Absatz genannten Daten erfolgt zu einem der folgenden Zwecke:

• um vorvertragliche Anforderungen zu erfüllen (zum Beispiel um den Anfragen nach Informationen, Kostenvoranschlägen etc. nachzukommen) und/oder die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen;
• um den Nutzern unserer Webseite die Möglichkeit zu geben, sich mit Ihrer kommerziellen Aktivität in Verbindung zu setzen und, gegebenenfalls, Rezensionen und Bewertungen zu veröffentlichen;
• um rechtliche und steuerliche Anforderungen zu erfüllen;
• um gegebenenfalls unsere Rechte zu schützen;
• um die Aktivität der Kundenbetreuung (Costumer Care) ausüben zu können: Es könnte vorkommen, dass wir Sie via E-Mail, postalisch oder über das Telefon kontaktieren, um Sie mit Informationen zu versorgen und um Ihnen Erklärungen zu unserem Dienst zu geben (alle Dienstleistungen, die über unsere Webseite angeboten werden), und um Ihre Anfragen nach Assistenz zu erfüllen;
• um Marketing-Aktivitäten umzusetzen: Wenn wir Ihre Einwilligung vorliegen haben, können wir Ihre Daten nutzen, um Ihnen Werbeinformationen zuzusenden, die unsere Dienstleistungen betreffen.

Zu jeder Zeit können Sie entscheiden, unsere Mitteilungen nicht mehr zu erhalten. Dafür können Sie uns über die Kontaktmöglichkeiten am Ende dieser Datenschutzerklärung kontaktieren oder den Anweisungen in Ihrem Benutzerbereich auf YesAlps folgen.

Die Aktualisierung Ihrer Präferenzen könnte ein paar Tage in Anspruch nehmen. In der Zwischenzeit kann es sein, dass Sie weiterhin unsere Kommunikationen erhalten.

Wir weisen außerdem darauf hin, dass unsere Gesellschaft die Daten unserer Kunden nicht für die Zwecke des Profilings verarbeitet.

Die so beschriebenen Daten dürfen von uns im Einklang mit Artikels 6 der EU-Verordnung 2016/679 basierend auf den folgenden Grundsätzen erhoben, verarbeitet und gespeichert werden:

1. zum Zweck der Erfüllung Ihrer Informationsanfragen, um gesetzliche und/oder vertragliche oder vorvertragliche Verpflichtungen zu erfüllen, denen wir unterliegen; oder
2. wenn Sie Ihre Einwilligung zu Marketingzwecken gegeben haben; es sei denn, Sie beschließen, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen; oder
3. zum Zweck der Erfüllung unserer berechtigten Interessen.

Bezugnehmend auf die Zwecke der Kundenbetreuung (Costumer Care), der Kommunikation und der Erfüllung des Vertragsverhältnisses mit Ihrem Unternehmen, erfordert die Verarbeitung Ihrer Daten nicht Ihre ausdrückliche Einwilligung, da sie auf der Grundlage des Grundsatzes unter Punkt (i) erfolgt.

Obwohl die Angaben Ihrer Daten nicht verpflichtend ist, möchten wir nachhaltig darauf hinweisen, dass die Nichtangabe Ihrer Daten dazu führen kann, dass unser Dienst nicht korrekt erbracht werden kann.

Kommunikation Ihrer Daten an Dritte

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten können von Personen oder Kategorien von Personen verarbeitet werden, die als Datenverarbeiter gemäß Artikel 28 der Verordnung oder die zur Datenverarbeitung gemäß Artikel 29 der Verordnung zählen, oder die befugt sind, Daten im Sinne des Artikels 29 der Verordnung, zu verarbeiten.

In jedem Fall werden Ihre Daten dafür benutzt, den gewünschten Dienst erfüllen zu können.

Wir verkaufen/überlassen Ihre Daten nicht an Dritte, weder jetzt noch in Zukunft.

Ungeachtet dessen, könnte es notwendig sein, dass wir einige Ihrer Daten an beteiligte Dritte kommunizieren müssen.

Ihre Daten könnten wie folgt kommuniziert werden:

• an die Bankinstitute, die in die Bezahlung des Entgelts für den erbrachten Dienst involviert sind, sofern zu bezahlen;
• Versicherungsgesellschaften;
• Krediteintreibungsunternehmen und/oder Rechtsbeistände;
• Berater und externe Fachleute, die unsere Gesellschaft unterstützen im Hinblick auf die Führung der Buchhaltung, auf die Wirtschaftsprüfung und auf die Rechtsberatung;
• potenzielle Käufer unserer Gesellschaft.

Möglicherweise müssen wir personenbezogene Daten weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder für die Aufdeckung, Verhinderung oder Durchführung von Gerichtsverfahren im Zusammenhang mit Betrug oder Kriminalität unbedingt erforderlich ist.

Möglicherweise müssen wir auch personenbezogene Daten an zuständige Behörden weitergeben, um unsere Rechte oder Vermögenswerte zu schützen und zu verteidigen.

Wir weisen darauf hin, dass Ihre Daten im Falle der Wartung und/oder Aktualisierung unserer IT-Systeme, externen professionellen Dienstleistern, wie zum Beispiel IT-Beratern, zugänglich sein könnten; in diesem Fall versichern wir uns, dass die entsprechenden Berater sich verpflichten, die Daten vertraulich und angemessen zu behandeln.

Die gesammelten Informationen und die nicht europäischen Länder

Unsere Gesellschaft hat ihren Hauptsitz in Italien.

Für die Verarbeitung Ihrer Daten könnten wir uns informatischer Systeme bedienen (zum Beispiel E-Mail-Postfach-Anbieter, Systeme zur Datenarchivierung), deren Server außerhalb der Europäischen Union stehen könnten. In diesem Fall verpflichtet sich unser Unternehmen, die Einhaltung der Bestimmungen der EU-Verordnung 2016/679 zum Schutz personenbezogener Daten, sicherzustellen. Vor allem, wenn es sich bei dem Land, in das die Daten übermittelt werden, um ein nicht europäisches Land handelt, verpflichten wir uns dazu, dass die Übermittlung im Einklang mit der vorliegenden Datenschutzerklärung vonstattengeht und dass über Standardverträge ein adäquater Schutz der betroffenen Personen besteht.

Wie handhaben wir die Sicherheit der Daten?

Es liegt in unserem eigenen Interesse, die Sicherheit der erhobenen Daten in Konformität mit den geltenden Verordnungen und Normen zum Thema Datenschutz zu garantieren. Zu diesem Zweck haben wir eine Reihe interner Abläufe und nutzen für diese Arbeit speziell errichtete IT-technische Sicherheitssysteme.

Außerdem haben wir Sicherheitsverfahren und technisch-physikalische Einschränkungen vorgesehen und umgesetzt, die den Zugang zu sowie die Nutzung der personenbezogenen Daten auf unseren Servern durch nicht autorisierte Personen, verhindern.

Zudem haben wir ein System eingeführt, das es ausschließlich autorisierten Personen erlaubt, Stück für Stück Zugriff auf die Daten zu nehmen, um ihre Aufgabe zu erledigen und wir sorgen dafür, dass jegliche dritte Person, an die wir Ihre Daten kommunizieren müssen, sich verpflichtet, diesbezüglich strengste Vertraulichkeit zu wahren und sie ausschließlich für die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Zwecke zu verwenden.

Wie lange speichern wir die Daten?

Die von unserer Gesellschaft gesammelten Daten, die im Zusammenhang mit den in dieser Datenschutzerklärung genannten Ziele stehen, werden über die gesamte Dauer der geschäftlichen Beziehung mit Ihrem Betrieb, aber mindestens für den notwendigen Zeitraum gespeichert, der unter der Einhaltung rechtlicher und/oder steuerlicher sowie den daran angegliederten Vorschriften vorgegeben ist.

Die Rechte des Betroffenen in Bezug auf seine Daten

Die betroffene Person hat zahlreiche Rechte in Bezug auf die von Zeit zu Zeit zur Verfügung gestellten, personenbezogenen Daten.

Zunächst einmal haben Sie immer das Recht, eine Bestätigung über das Vorhandensein oder das Nichtvorhandensein personenbezogener Daten, die von unserer Gesellschaft gesammelt worden sind, mit Angaben des Zwecks und der Behandlungsmethode, einzufordern.

Es ist möglich, deren Berichtigung oder Löschung einzufordern, die Verarbeitung zu begrenzen und, gegebenenfalls die geleistete Einwilligung zurückzuziehen.

Unbeschadet des Vorgenannten müssen wir jedoch darauf hinweisen, dass, wenn die Datenübermittlung und Datenverarbeitung einer rechtlichen Verpflichtung entspricht oder für einen Vertragsabschluss erforderlich ist (zum Beispiel Vertragsverhandlungen, Zahlung, Annahme Kostenvoranschlag), der Widerspruch gegen die entsprechende Behandlung und/oder der Widerruf der erteilten Einwilligung, uns daran hindern können, den Vertrag oder andere Dienstleistungen abzuschließen oder ordnungsgemäß auszuführen. Der Antrag auf Stornierung derselben und/oder Ihr Widerspruch gegen die entsprechende Behandlung könnten uns daran hindern, die von Ihnen angeforderte Dienstleistung zu erbringen.

Zu guter Letzt weisen wir darauf hin, dass es möglich ist, eine Beschwerde im Sinne des Artikels 13 der EU-Verordnung 679/2016 bei der Aufsichtsbehörde einzureichen.

Wenn Sie beabsichtigen von einem Ihrer beschriebenen Rechte Gebrauch zu machen, Beschwerden oder Rückfragen haben, können Sie uns gerne unter der E-Mail-Adresse info@yesalps.com kontaktieren.

Wer ist der Datenschutzbeauftragte?

Der Datenschutzbeauftragte ist XLbit srl, eine Gesellschaft nach italienischem Recht, mit Sitz in Triest, Italien.

Für weitere Informationen oder auch Anfragen, die im Zusammenhang mit der vorliegenden Datenschutzerklärung stehen, können Sie uns jederzeit per E-Mail an die folgende Adresse kontaktieren: info@yesalps.com